Fare impresa in Italia

Lavoro autonomo e partita IVA

Chi esercita in modo abituale un'attività professionale o d'impresa apre la partita IVA presso l'Agenzia delle Entrate indicando il codice ATECO dell'attività. Per le imprese la richiesta di codice fiscale e partita IVA è compresa nella Comunicazione Unica al Registro delle Imprese, la pratica telematica che assolve in un solo invio gli adempimenti verso Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate, INPS e INAIL e, se necessaria, trasmette la SCIA al SUAP del Comune. I nomadi digitali con il permesso dedicato devono chiedere la partita IVA ai sensi dell'art. 35 del DPR 633/1972.

Per la previdenza, i professionisti senza una cassa di categoria si iscrivono alla Gestione separata INPS; artigiani e commercianti alle gestioni INPS corrispondenti; chi è iscritto a un albo versa alla propria cassa professionale. Chi rientra nei requisiti può scegliere il regime forfettario (si veda la scheda Denaro e fiscalità). La fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio è obbligatoria per tutti i titolari di partita IVA, compresi i forfettari, dal 1° gennaio 2024 (decreto-legge 36/2022, art. 18).

Le professioni regolamentate (sanitarie, legali, tecniche e altre) richiedono l'iscrizione all'albo e, per i titoli esteri, il riconoscimento. Per i titoli ottenuti nell'Unione vale la direttiva sulle qualifiche professionali: l'autorità italiana decide entro tre mesi dai documenti completi, non può esigere traduzioni giurate e per alcune professioni esiste la tessera professionale europea; i titoli non UE seguono le regole nazionali. La banca dati UE delle professioni regolamentate dice se una professione è regolamentata in Italia; il Ministero dell'Università, tramite CIMEA, rilascia attestati di comparabilità dei titoli accademici.

Adempimenti dopo la costituzione

Tutte le imprese, individuali e societarie, devono comunicare al Registro delle Imprese il proprio domicilio digitale (indirizzo PEC): in caso di omissione la Camera di Commercio ne assegna uno d'ufficio e applica la sanzione, raddoppiata per le società e triplicata per le imprese individuali (art. 37 del decreto-legge 76/2020). Le attività soggette a controllo (commercio, somministrazione, artigianato, servizi alla persona e altre) iniziano con la SCIA al SUAP del Comune, presentata tramite il portale impresainungiorno.gov.it, anche insieme alla Comunicazione Unica. Ogni anno le imprese iscritte versano alla Camera di Commercio il diritto annuale, il cui importo si calcola sul portale dedicato.

Le società di capitali costituite da non più di 60 mesi che sviluppano, producono o vendono prodotti o servizi innovativi ad alto valore tecnologico possono iscriversi alla sezione speciale del Registro delle Imprese come startup innovative: valore della produzione annuo non superiore a 5 milioni di euro dal secondo anno, nessuna distribuzione di utili, oggetto sociale esclusivo o prevalente innovativo, nessuna derivazione da fusione, scissione o cessione d'azienda. I benefici comprendono costi di costituzione ridotti, flessibilità societaria, strumenti finanziari per i collaboratori, credito d'imposta per ricerca e sviluppo, raccolta tramite portali di crowdfunding e agevolazioni fiscali per chi investe. Una recente modifica normativa ha introdotto nuovi requisiti validi dal terzo anno di iscrizione: il portale delle startup segnala che l'aggiornamento delle schede è in corso.

Stranieri che fanno impresa e prime assunzioni

I cittadini UE, SEE e svizzeri avviano un'attività alle stesse condizioni degli italiani. I cittadini non UE hanno bisogno di un permesso di soggiorno che consenta il lavoro autonomo: il visto per lavoro autonomo (art. 26 TUI) richiede che l'attività non sia riservata per legge agli italiani o ai cittadini UE, risorse adeguate, i requisiti per esercitarla, un alloggio idoneo e un reddito superiore al minimo per l'esenzione dal ticket sanitario, ed è rilasciato nei limiti numerici del decreto flussi, con decisione entro 120 giorni; se altri permessi già posseduti consentano il lavoro autonomo va verificato con la questura. In alternativa esiste il Visto Investitori per l'Italia, di durata biennale, per chi investe 2 milioni di euro in titoli di Stato, 500.000 euro in una società di capitali italiana, 250.000 euro in una startup innovativa o 1 milione di euro in un'iniziativa filantropica: la domanda si presenta sulla piattaforma del Ministero delle Imprese e del Made in Italy, che rilascia il nulla osta prima del visto (programma sospeso per i cittadini russi e bielorussi).

Chi assume applica il contratto collettivo nazionale (CCNL) del settore, si registra come datore di lavoro presso l'INPS, assicura i dipendenti all'INAIL versando ogni anno il premio e comunica per via telematica al Ministero del Lavoro l'avvio, le variazioni e la cessazione di ogni rapporto (comunicazione obbligatoria UNILAV), che il sistema rende disponibile agli altri enti. Quasi tutte le piccole imprese affidano buste paga e pratiche a un consulente del lavoro o al commercialista.